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怎样使执行力真正落地——企业稽核体系的打造

2023-05-08 07:13:53来源:企业管理那点事儿

一、什么是稽核:

主要指成立专门的稽核部门,以稽核部门为龙头,形成完整的稽核体系。有部门与部门的相互稽核,流程上、下工序的相互稽核,稽核专员针对专项工作的稽核等。

稽核的目的是督促任务的落实和各项制度、规定的被执行,检查进度,发现错误。


【资料图】

通过开处奖罚单和稽核通报的方式,让犯错的人和没有严格执行规定、没有按时完成任务的人,有强烈的压力感,有被约束、被监督感,做得好的人有被承认感和荣誉感,从而在外力的影响下促成事情朝着对企业有利的方向发展。

二、稽核的目的

通过稽核让制度与流程落地,真正得到实施与执行;

加强管理人员的责任心,规范管理,使多项工作有序地展开,更好的激发公司全员的工作积极性和主观能动性,提高工作效率和工作质量,通过事情的过程管控来改变人的习性。

1、责任:其一是指应定的义务和分内应做的事;其二是指应承担的过失。

2、责任心:做好分内事情的自觉性。

3、主观能动性:人自觉努力,积极活动的特性

三、稽核的意义和作用

第一个作用:稽核最直观、最明显的作用就是帮助企业人员改善问题。

第二个作用:稽核最大的作用,也是最核心的作用是改变企业人员的工作习惯。

第三个作用:领导管人、流程管事的管理思想中,稽核是领导管人和流程管事两个方面的结合点和转化点。

四、稽核实战案例设计

(一)稽核任务书

稽核任务是通过每周稽核任务书进行明确的下达;稽核任务的来源:

1、项目任务书;

2、周工作总结与计划;

3、会议决议;

4、流程制度的稽核点;

5、重点攻关问题点;

稽核任务完成情况的分类:

1、确定完成;

2、效果确认;

3、持续追踪;

(二)稽核控制卡与稽核点

稽核任务书明确了每周甚至每天的稽核任务,而稽核任务如何进行的标准就是稽核控制卡或者稽核问题点;

1、稽核控制卡

稽核控制卡是将流程制度在执行过程中的一些重要问题点抽出来,进行明确的稽核控制的工具;

2、稽核点的制定

制定稽核点的意义:

(1)有针对性的重点稽核急需改善的问题;

(2)通过与被稽核部门之间充分研讨确定的失控点,使被稽核部门更容易接受;

(3)稽核点的制定过程也是一个学习、培训的过程;

3、稽核检查的执行

A.检查前的准备

(1)明确稽核内容

(2)明确稽核方法

(3)预估稽核阻力

B.执行检查

(1)现场查看

(2)查看相关记录报表

(3)询问责任人

(4)询问相关人员

(5)记录

C.稽核结果的反馈

(1)稽核结果的张贴公布

(2)稽核结果向高层汇报

4、实施奖罚

(三)稽核战报

稽核战报的意义

1、让各部门人员意识到自己做的事情全公司的人员都在关注;

2、在各部门之间形成竞争的氛围,激励和调动各部门人员的积极性;

3、将部门的注意力转到自己部门任务达成情况上,改变企业人员喜欢关注其他部门问题的习惯;

稽核战报需注意的问题:

1、排名规则的公正、公平;

2、奖惩和考核的实施;

(四)稽核专题会议

稽核专题会议的目的:

1、保持与总经理或者老板的频繁沟通,让总经理或者老板参与稽核;

2.通过汇报与总结的方式,监督稽核小组的工作;

稽核专题会议的内容:

1、稽核小组汇报本周的工作内容;

2、本周工作中遇到的问题;

3、申诉的处理;

4、下周稽核工作计划的制定(包括稽核任务书,案例分析会的主题)

(5)案例分析会

前期的会议准备:

1、案例的编制(针对性与准确性);

2、可能出现问题的提前准备

案例分析会的召开:

1、会议的控制;

2、由责任人自己进行分析;

3、明确的较真态度。

(六)稽核技巧:

1、按照《稽核时间安排表》严格执行稽核;

2、稽核前要熟悉稽核的依据;

3、凡事必记录并经责任人签字确认;

4、所有相关责任人员参与案例分析,划分责任;

5、始终抱着帮助人的心态做稽核;

6、稽核必须公正、客观,如有不能确定则开具《整改通知书》。

(七)稽核工作的关键点

稽核切入点的特点:

1、简单明确;

2、可高频率、耗时短的反复稽核;

3、范围集中;

稽核切入点:

1、会议决议;

2、表单的填写;

3、5S的检查;

4、现场异常现象。

(八)如何执行稽核?

1、稽核前的准备工作;

2、会议集中稽核;

3、稽核小组全体人员集体稽核;

4、按照部门依据规定逐一稽核;

5、各级领导审核程序的稽核;

6、各类表单流动的稽核;

7、时间规定的稽核;

8、进度执行的稽核;

9、目标结果的稽核;

(九)如何树立稽核权威

1、优秀的稽核员必须具备的素质;

2、通过案例分析客观、公正划分责任;

3、通过集体稽核给被稽核者造成压力;

4、将老板纳入稽核对象,从老板开始稽核;

5、通过稽核帮助员工少犯错误;

6、违规罚金取之于民、用之于民;

7、从小事开始稽核、从动作入手稽核;

8、将各奖罚部门排比、公布、曝光。

(完)

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